Datenschutz­erklärung

1. Begriffs­bestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Klinkhammer & Ahlfeld Steuerberater Partnerschaft mbB basiert auf den Begrifflichkeiten, die vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber bei der Verabschiedung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unser Ziel ist es, eine Datenschutzerklärung bereitzustellen, die sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner leicht verständlich und zugänglich ist. Um dies zu gewährleisten, möchten wir im Voraus die verwendeten Begriffe erklären.

In dieser Datenschutzerklärung verwenden wir unter anderem...

Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person betrachtet, die direkt oder indirekt, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder einem oder mehreren spezifischen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Betroffene Person
Eine betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

Verarbeitung
Verarbeitung umfasst jeden Vorgang oder jede Vorgangsreihe, die mit oder ohne automatisierte Verfahren ausgeführt wird und personenbezogene Daten betrifft, wie das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung bezeichnet die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

Profiling
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte einer natürlichen Person zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Pseudonymisierung
Pseudonymisierung bezeichnet die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
Der Verantwortliche oder für die Verarbeitung Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Auftragsverarbeiter
Ein Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Empfänger
Ein Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, an die personenbezogene Daten übermittelt werden, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht.

Dritter
Ein Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Einwilligung
Einwilligung ist jede freiwillig und informiert abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person für einen bestimmten Fall in Form einer Erklärung oder einer eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gibt.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des Datenschutz­beauftragten

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, anderer Datenschutzgesetze der Europäischen Union und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Klinkhammer & Ahlfeld Steuerberater Partnerschaft mbB
Genfbachstr. 2
53947 Nettersheim
Deutschland
Tel.: 02486/2379992
Fax: 02486/2379995
E-Mail: datenschutz@stb-klinkhammer-ahlfeld.de

Verantwortliche für Datenschutz:
Julia Klinkhammer
Tel.: 02486/2379992
E-Mail: datenschutz@stb-klinkhammer-ahlfeld.de

Kontaktdaten des Datenschutz­beauftragten:
E-Mail: datenschutz@stb-klinkhammer-ahlfeld.de

3. Cookies

Die Internetseiten der Klinkhammer & Ahlfeld Steuerberater Partnerschaft mbB verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die Klinkhammer & Ahlfeld Steuerberater Partnerschaft mbB den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der Klinkhammer & Ahlfeld Steuerberater Partnerschaft mbB erfasst bei jedem Aufruf der Website durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können:

  1. verwendete Browsertypen und Versionen,
  2. das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
  3. die Internetseite, von der ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
  4. die Unterwebseiten, die über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
  5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die Internetseite,
  6. Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
  7. Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems, und
  8. sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Klinkhammer & Ahlfeld Steuerberater Partnerschaft mbB keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um:

  1. die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
  2. die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren,
  3. die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten, sowie
  4. Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Klinkhammer & Ahlfeld Steuerberater Partnerschaft mbB einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der Klinkhammer & Ahlfeld Steuerberater Partnerschaft mbB enthält aufgrund gesetzlicher Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis übermittelten Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personen­bezogenen Daten

Der Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

Betroffene Personen haben folgende Rechte gemäß DS-GVO:

  • Auskunftsrecht: Bestätigung über Verarbeitung und Details der Daten.
  • Recht auf Berichtigung: Korrektur unrichtiger Daten.
  • Recht auf Löschung: „Recht auf Vergessenwerden“, sofern gesetzliche Gründe vorliegen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Erhalt der Daten in einem maschinenlesbaren Format.
  • Widerspruchsrecht: Gegen Verarbeitungen basierend auf berechtigten Interessen.
  • Recht auf Widerruf: Jederzeitiger Widerruf erteilter Einwilligungen.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de | Website: www.ldi.nrw.de

8. Einsatz und Verwendung von OpenStreetMap

Wir binden auf unserer Webseite Kartenmaterial des Dienstes „OpenStreetMap“ ein, um unseren Standort visuell darzustellen und Ihnen die Anfahrt zu erleichtern. OpenStreetMap wird von der OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom, angeboten.

Bei Aufruf der Karte werden Daten (u.a. Ihre IP-Adresse) an Server der OSMF übertragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie unter: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

9. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge mit Einwilligung. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich (z.B. Steuerberatungsmandat), basiert dies auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Bei rechtlichen Verpflichtungen (z.B. steuerliche Pflichten) greift Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d (lebenswichtige Interessen) oder Art. 6 I lit. f DS-GVO (berechtigte Interessen).

10. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 I lit. f DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zum Wohle unserer Mitarbeiter und Partner.

11. Dauer der Speicherung

Die Dauer der Speicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen gemäß AO). Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.

12. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung

Wir weisen darauf hin, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich aus vertraglichen Regelungen ergeben kann. Ohne Bereitstellung der Daten kann ein Mandatsvertrag in der Regel nicht abgeschlossen werden.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist gültig ab dem 09.04.2026. Aktuelle Anpassungen finden Sie stets an dieser Stelle auf unserer Website.

Dies markiert das Ende unserer Datenschutzerklärung.